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Soporte de Microsoft Teams para Excel Live ahora en versión preliminar pública

Que quieres saber

  • Microsoft Teams ahora es compatible con Excel Live, que le permite compartir hojas de cálculo colaborativas dentro de las reuniones.
  • La función se está implementando actualmente en versión preliminar pública.
  • Excel Live funciona en varias versiones de Teams, pero algunas características se limitan a escritorio y web.

Microsoft Teams ahora funciona con Excel Live, una herramienta que permite a las personas colaborar en hojas de cálculo en tiempo real durante las reuniones. La función se está implementando en versión preliminar pública para todas las versiones compatibles de Teams.

Excel Live permite a los participantes de la reunión ver y editar hojas de cálculo al mismo tiempo, aunque algunas plataformas solo admiten la visualización. Los participantes también pueden navegar libremente a través de los documentos y luego regresar a donde todos están trabajando.

«Establezca el contexto de su reunión presentando y compartiendo libros de Excel con su equipo. Edite e interactúe con el contenido en la ventana de la reunión mientras otros observan y contribuyen», se lee en un documento de soporte de la época donde la función era nueva. «Mientras comparte, marca el ritmo. Los participantes pueden explorar el contenido por su cuenta y sincronizarse con usted más tarde».

Microsoft ha descrito los pasos para comenzar en un artículo de la comunidad tecnológica (se abre en una nueva pestaña):

  • En una reunión de Teams, seleccione Compartir, repartir y desplácese hacia abajo hasta la sección Excel Live.
  • Seleccione el libro de Excel en el que desea colaborar durante su reunión.
    Notar: Si no puede encontrar el libro de Excel que está buscando, seleccione Abrir en OneDrive Dónde Navegar por mi computadora para ver más archivos. Los presentadores deben tener permisos completos para compartir un archivo para presentarlo.
  • Después de seleccionar el libro de trabajo, aparece el cuadro de diálogo de permiso para compartir. Haga clic en Compartir, repartir para permitir el acceso a los invitados a la reunión.
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Estos son los clientes que admiten Excel Live:

Tipo de cliente (dispositivo) El presentador puede comenzar a compartirEditar contenidoVer compartirEscritorio (Windows)SíSíSíEscritorio (Mac)SíSíSíWebSíSíMóvil/TabletNoNoSíMicrosoft Teams RoomNoNoNo

Vale la pena señalar algunas limitaciones. Actualmente, Excel Live en Teams solo funciona con reuniones de hasta 25 personas dentro de la misma organización. Las grabaciones de reuniones de Excel Live son solo de audio, lo que limita severamente su utilidad. Por último, la función «Empezar a compartir» solo funcionará en versión preliminar pública en la web.

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