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Qué ofrece la aplicación de colaboración Freeform de Apple a los equipos remotos

La herramienta de colaboración Freeform de Apple, que saldrá «a finales de este año», está diseñada para brindar a los equipos remotos una pizarra virtual ilimitada en la que pueden trabajar juntos.

No sabemos mucho al respecto más allá de lo que se anunció en la WWDC 2022, pero sabemos que no debemos esperar que aparezca en las primeras iteraciones de los sistemas operativos Mac, iPad y iPhone cuando se envíen en otoño. (Dadas las afirmaciones recientes de que el lanzamiento de iPad OS 16 se ha retrasado a la espera de cambios en Stage Manager, parece razonable pensar que Freeform también podría retrasarse).

Es una herramienta que se integra a la perfección con otras mejoras colaborativas de Apple en las próximas versiones del sistema operativo, especialmente Stage Manager y Continuity Camera. Pero Apple aún no tiene una suite de colaboración completa como algunos rivales.

Lo que nos dijo Apple

«Freeform, una nueva y poderosa aplicación de colaboración con un lienzo flexible, brinda a los usuarios la capacidad de ver, compartir y colaborar en un solo lugar sin preocuparse por los diseños y tamaños de página, y con soporte completo para Apple Pencil», dijo la compañía en un comunicado.

Hablando en WWDC, la ingeniera principal de Apple, Elizabeth Reid, explicó la promesa Freeform de Apple: «Ahora puede unirse a una llamada FaceTime», dijo, «y con solo un toque, todos colaboran en vivo en un tablero Freeform. Puede agregar casi cualquier cosa a It’s perfecto para lluvia de ideas, toma de notas, intercambio de archivos o incluso diagramas con otros.

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«A medida que otros comienzan a agregar sus pensamientos, puede ver su cursor en vivo que le muestra exactamente dónde están trabajando», dijo. «Y si alguien está en otra parte de Freeform, puede presionar saltar directamente a donde está en el tablero».

Qué hace Freeform

Puede iniciar una sesión de Freeform en FaceTime y, siempre que usted y sus posibles colaboradores utilicen equipos de Apple compatibles, todos pueden participar.

Puede unirse a una sesión existente tocando un enlace en un mensaje o chat de FaceTime. Los cambios y adiciones realizados durante una sesión se rastrean en un hilo de grupo en Mensajes.

En Freeform, puede tomar notas, dibujar, crear tablas y diagramas y compartir varias formas de contenido, incluidos videos, enlaces web, fotos, archivos PDF y más. Todos los participantes pueden verificar en qué están trabajando todos y hacer cambios.

Puede ver lo que otros están haciendo al mirar alrededor del documento en busca de corchetes con el nombre de una persona y el icono encima de ellos. También puede navegar hasta el lugar donde trabaja una persona tocando su nombre en la lista. Varias personas pueden hacer cambios o adiciones al documento al mismo tiempo.

lo que no puede hacer

Freeform no parece estar disponible en una versión beta para desarrolladores en este momento, por lo que aún no es posible confirmar si se puede acceder a la aplicación de forma asíncrona. Esto es importante porque los equipos remotos suelen trabajar de forma asincrónica. Entonces, si bien la colaboración puede tener lugar en tiempo real, también es posible ponerse al día con los cambios y ver los realizados por otros en su propio espacio de tiempo.

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“Las aplicaciones de colaboración visual… encuentran un mayor valor cuando se usan como un espacio de trabajo digital perfecto para la colaboración asíncrona”, NotasMike FascianiDirector sénior de investigación para aplicaciones de lugares de trabajo digitales en Gartner.

Retos y oportunidades

Como escribió mi colega Matthew Finnegan en junio, los desafíos para Apple en Whiteboard incluyen la falta de soporte multiplataforma, solo funcionará en dispositivos Apple compatibles y se enfrentará a muchas alternativas robustas multiplataforma como Mural, Miro, Pizarra y peajes en Zoom, Box y otros.

Al mismo tiempo, parece interesante que si Apple suite iWork recientemente actualizada también es exclusivo de Apple (aunque también se puede acceder a él en iCloud), todavía lo utiliza entre el 5 y el 6 % de los empleados de la empresa, según CCS Insight.

Dado que muchas soluciones de pizarra actualmente en el mercado imponen costos adicionales, es muy probable que Apple vea una buena adopción del software, dado que estará disponible de forma gratuita en sus sistemas operativos Mac, iPad y Apple iPhone, que están experimentando un rápido adopción en toda la empresa.

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