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Como Vincular Correo Corporativo a Gmail? – Guía paso a paso

Los correos corporativos se han convertido en un eficiente canal de información para las empresas, esto debido a la importancia que ha tomado el generar marca dentro de los usuarios. Anteriormente se desconocía la importancia de tener correos corporativos, pero ya esto es cosa del pasado.

La importancia del correo corporativo

Tener las herramientas adecuadas para la comunicación entre el cliente y la empresa es una parte vital que se debe de tener en cuenta, y mas cuando se desea tener un diferenciador entre lo personal y lo profesional por supuesto.

Adicionalmente, tener centralizada la información también es otro punto a favor de los correos corporativos, ya que como bien sabemos existen diversos proveedores de correos gratuitos como lo son gmail y outlook, por ejemplo, pero tener todos los correos dentro del mismo dominio de la empresa es un factor importante para dar esa seguridad empresarial que todo usuario o cliente busca.

Que es un correo corporativo?

Seguramente has usado en algún momento correos como gmail y outlook, y el correo corporativo no es tan diferente como estos servicios.

El correo corporativo vendría siendo la versión top del correo electronico tradicional, y lo mas importante, la diferencia mas marcada que vas a encontrar en un correo corporativo, es que todas las cuentas de correo usaran el dominio del sitio web de la empresa.

Es por esto que tener un sitio web es importante hoy en día, ya que allí se van a centralizar diferentes herramientas, entre esas los correos corporativos.

Que se necesita para tener un correo corporativo?

Como se menciono anteriormente, los correos corporativos vendrían siendo la versión top del correo electronico tradicional, es decir, son servicios premium y por supuesto este tipo de servicios no son gratuitos, por lo que siempre se debe de hacer una mínima inversión.

  • Dominio: El dominio es lo mas importante en este caso, ya que bajo este dominio vamos a crear las cuentas de correo corporativas para la empresa, como por ejemplo: administracion@dominiocorporativo.co. Una vez que contemos con este punto, podemos hacer uso de plataformas como gmail o outlook para crear ahí los correos corporativos, pero en este caso supondremos que no tenemos tanto capital y haremos uso de un hosting, y para no consumir tanto espacio vincularemos el correo corporativo a una cuenta de gmail, a la final, es por esto que has llegado a este post.
  • Hosting: El hosting, es la bodega donde se almacena toda la información de tu sitio web y de los correos, como bien sabemos, todas las bodegas tienen cierto limite, y muchos hosting económicos tienen muy reducido el espacio para almacenar información. Es por lo anterior, que nos viene muy bien conocer como podemos vincular un correo corporativo a una cuenta de gmail normal.

En este post vamos a ver el escenario de tener nuestros correos corporativos en un hosting con cPanel, y esto es lo que tendría la mayoría empresas pequeñas y medianas, ya que es lo suficiente como comenzar a trabajar la credibilidad de la empresa en la web.

Como Crear Correos en cPanel?

Si no sabes como crear un correo corporativo en un hosting con cPanel, no te preocupes, ya que a continuación veremos como crear un correo corporativo, el cual vamos a necesitar para vincularlo con una cuenta de Gmail.

Si ya tienes uno creado, vamos a omitir este paso y seguiremos con el siguiente.

Video Crear Correo en Cpanel

Encuentra a continuación el primer paso para configurar correo de cpanel en gmail:

Vincular correo de cPanel en Gmail

Una vez tengamos el correo creado en cPanel, podemos acceder a la configuración de este y usarlo para configurar correo de cpanel en gmail, para esto haremos uso de los datos de conexión por SMTP:

Video configurar correo cpanel en Gmail

Encuentra a continuación el segundo paso para configurar correo de cpanel en gmail:

Solucionar Problemas de SPF

Este punto es importante si llegas a presentar problemas de recepción de correos en SPAM. Con el registro SPF nos aseguramos de que los mensajes enviados por gmail sean identificados con autorización de ser enviados como si salieran directamente de tu servidor; en otras palabras seria una autorización y validación de domino.

Finalmente

Como pudimos ver realmente no es complicado configurar un correo de cPanel en Gmail, y por lo cual tenemos la ventaja de usar el almacenamiento de un correo de gmail para tener todos nuestros correos en ese proveedor tan popular.

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