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Cómo usar declaraciones IF-THEN en Excel

Las declaraciones IF de Excel son una de las características más utilizadas y útiles de Excel, y por una buena razón. Son muy potentes para ayudar a clasificar y puntuar datos en función de los valores que pones en la función. Las declaraciones IF son una de las funciones más flexibles y personalizables en Excel, que se pueden usar para varios propósitos.

Cómo usar declaraciones IF-THEN en Excel

Si es nuevo en Excel o desea aprender cómo aprovechar al máximo esta función, siga leyendo. En este artículo, explicaremos los conceptos básicos para crear una función SI-ENTONCES completamente funcional.

Cómo usar declaraciones IF-THEN en Excel

Las declaraciones IF-THEN en Excel funcionan creando un paradigma para proporcionar conclusiones lógicas basadas en los valores que ingresa en la fórmula. La fórmula es bastante simple y fácil de entender y consta de dos partes principales: las partes SI y ENTONCES.

La fórmula básica SI-ENTONCES en una celda se ve así:

= SI (prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso)

Los siguientes párrafos explican con más detalle la prueba lógica y los valores resultantes.

SI: condición lógica

ok na

En pocas palabras, la parte SI de la fórmula establece la prueba lógica que se utilizará para derivar las declaraciones «valor si es verdadero» o «valor si es falso». La parte IF debe tener un tipo booleano, que es un tipo específico que puede ser VERDADERO o FALSO. La parte de la prueba lógica también acepta números, donde todo lo que no sea 0 se considera VERDADERO.

Esta declaración IF generalmente contiene varios valores de celda o referencias asociadas con operadores de comparación y funciones que determinarán el resultado de la prueba lógica.

  • > (terminar)
  • < (Menos que)
  • = (igual a)
  • >= (mayor o igual que)
  • <= (menor o igual que)
  • <> (diferente de)

Una instrucción IF correctamente realizada proporcionará uno de los dos valores booleanos posibles, que determinarán qué rama de la instrucción THEN se utilizará. De lo contrario, la fórmula generará un «#VALOR!» Error.

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Veamos cómo crear la prueba lógica en un ejemplo simple: «=(B2>C2).”

Para simplificar, suponga que las celdas B2 y C2 contienen un valor numérico. En este caso, esta prueba lógica devuelve VERDADERO si B2 tiene un número mayor que C2, y FALSO si C2 es igual o mayor que B2.

Il est possible de comparer des valeurs d’un type différent (par exemple des chaînes de texte et des nombres), mais celles-ci ont diverses règles qui pourraient ne pas correspondre à ce qui serait considéré comme utile («papier»> 45 renvoie REAL).

ENTONCES: Valores si es VERDADERO o FALSO

need some backup

Ahora pasemos a la parte concreta de la fórmula. La parte ENTONCES de la declaración no dice nada aquí, lo que significa que nunca la escribe explícitamente, pero considera que existe después de la parte de prueba lógica.

Si la prueba lógica contiene la condición, los argumentos en la forma ENTONCES son los resultados que desea que aparezcan en el valor de la celda.

Los valores en Excel solo pueden hacer referencia a cierto tipo de datos: texto, números, fechas y, por último, datos booleanos. Los valores de cadena (texto) que utilice deben estar entre comillas.

Lo que es importante cuando se forma una instrucción funcional IF-THEN es que el «valor si es verdadero» solo se usará si la condición que definió es VERDADERA, y así sucesivamente.

Tenga en cuenta que debe separar las tres partes de la fórmula con comas. Al separar partes de la fórmula, preste atención a los separadores que utiliza. Las versiones globales de Excel requieren el punto y coma como separador. Por otro lado, las versiones anteriores de Microsoft Excel todavía usan comas para separar condiciones y valores.

Una vez que agregue valores a la declaración, la fórmula funcionará de acuerdo con la condición que definió anteriormente. Volviendo al ejemplo anterior, si B2 es realmente mayor que C2, el resultado será el valor que se puso en «valor si es verdadero» y viceversa.

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Cómo crear una declaración IF-THEN totalmente funcional

Para ingresar la fórmula IF-THEN en una celda, puede elegir uno de los siguientes métodos:

  • Seleccione la celda y escriba la fórmula en la barra de fórmulas o en la celda misma. La barra de fórmulas se coloca encima de la hoja de cálculo.
    z1 22
  • Seleccione la celda, luego haga clic en el icono de fórmula (fx) junto a la barra de entrada de texto en la parte superior y elija «SI» de la lista de fórmulas. Haga clic en «Aceptar» para continuar con el generador de fórmulas.
    1664220651 659 z2 21

Al elegir la primera opción, tenga en cuenta que debe realizar un seguimiento cuidadoso de los tipos de valores que utiliza para las condiciones y las salidas.

Si usa el cuadro de diálogo de selección de fórmula y usa el generador, obtendrá una mejor vista previa de la fórmula. El constructor pondrá directamente los signos de puntuación necesarios, y todo lo que tienes que hacer es rellenar los tres campos. El constructor también muestra los resultados de la prueba lógica teniendo en cuenta la información disponible (VERDADERO o FALSO) y el resultado global. Puede ver cómo el constructor explica la fórmula en función de sus cuadros de texto para referencia futura.

Cómo usar múltiples declaraciones IF-THEN

A los usuarios de Excel les encantan las declaraciones IF-THEN por su facilidad de uso y personalización. Esto significa que además de su funcionalidad básica, puede incrustar varias otras fórmulas en la instrucción IF principal. Incluso puede insertar declaraciones IF una dentro de otra, con Excel permitiendo siete IF a la vez.

Suena como demasiadas matemáticas, ¿no? Es bastante simple y le mostraremos cómo puede usar múltiples declaraciones IF-THEN en una celda de Excel.

Cómo anidar una función

2008

Insertar otra fórmula como argumento en Excel se denomina anidamiento. Una sola fórmula SI-ENTONCES puede contener hasta 7 funciones anidadas diferentes (según el generador de fórmulas; el soporte de Microsoft sugiere hasta 64 anidamientos).

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No es necesario anidar la misma función, y es bastante común combinar fórmulas SI-ENTONCES con sumas o promedios. Anidar funciones SI-ENTONCES, por otro lado, requiere una buena cantidad de práctica y progresión lógica. Si una fórmula no está bien hecha, puede ser difícil de seguir y producir resultados incorrectos.

Uno de los ejemplos más simples para introducir la anidación SI-ENTONCES es la calificación de tareas. Considere un ejemplo en el que a los puntajes de las pruebas se les asignan calificaciones de la A a la F con puntos de referencia comunes (90, 80, 70 y 60).

Así es como funcionaría en la práctica para una celda:=SI(C2>=90,»A»,SI(C2>=80,»B»,SI(C2>=70,»C»,SI(C2>=60,»D»,»F») ) ))

Vamos a desglosarlo un poco. Si el puntaje numérico en la celda C2 (entre 0 y 100) es mayor o igual a 90, el puntaje asignado será A. De lo contrario, la fórmula continúa con la segunda parte del enunciado, que es la segunda función SI, y así en. Si la puntuación en C2 es inferior a 60, Excel realizará todas las funciones SI-ENTONCES y determinará el resultado como «F».

Anidar fórmulas es una herramienta útil para realizar cálculos más complejos si es necesario. Son bastante fáciles de construir y pueden brindarle resultados rápidos, lo que probablemente tomaría mucho tiempo si los hiciera «a mano».

La función SI-ENTONCES hará lo que le digas que haga

Las posibilidades de utilizar la función SI-ENTONCES son tan ilimitadas como los criterios que le des. La clave es ceñirse al formato simple de la fórmula y jugar con los detalles. Sepa qué parte de la fórmula va a dónde, luego descúbrala para sus propios fines.

Las fórmulas de Excel funcionan por lógica y no cuestionan demasiado sus intenciones. Necesita saber exactamente lo que quiere lograr con la instrucción, luego hable con el programa en el único idioma que entiende. Esto significa comprender y saber cómo escribir una fórmula limpia.

¿Cuál es la forma más creativa en que ha utilizado la fórmula SI-ENTONCES en sus hojas de Excel? ¡Cuéntanos en los comentarios a continuación!

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