Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

El correo electrónico es conveniente para la comunicación y, si es necesario, para compartir archivos. Sin embargo, si intenta enviar un archivo relativamente grande por correo electrónico, el resultado probablemente sea frustrante. Los servicios de correo electrónico como Gmail o Yahoo Mail tienen una base de clientes enorme y no pueden permitirse obstruir su tráfico con archivos más grandes. Es por eso que el tamaño del archivo adjunto está limitado a 25 MB.

Pero esta limitación no significa que tengas que recurrir a servicios de intercambio de archivos que requieran una suscripción. Hay otras opciones para compartir archivos en cada plataforma. Este artículo le mostrará cómo enviar archivos grandes por correo electrónico utilizando diferentes sistemas operativos y aplicaciones.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico de forma gratuita

Si sus archivos superan ligeramente el límite, existen dos métodos para ajustarlos al tamaño prescrito. Puede comprimir o reducir los archivos, haciéndolos lo suficientemente pequeños como para adjuntarlos a un mensaje de correo electrónico.

La compresión de un archivo se realiza rápidamente en una computadora, ya sea con Windows o Mac OS.

Para ventanas:

Haga clic derecho en el archivo deseado.

Vaya a «Enviar a».

Elija «Carpeta comprimida (en zip)».

Para macOS:

Haga clic derecho en el archivo.

Elija la opción «Comprimir».

Ambas acciones tendrán un resultado similar, creando un nuevo archivo comprimido. Si este archivo es lo suficientemente pequeño para enviarlo por correo electrónico, puede adjuntarlo al mensaje y se enviará sin problema.

Tenga en cuenta que el destinatario necesita una aplicación para abrir y descomprimir los archivos comprimidos.

En cuanto a la reducción, este método se aplicará principalmente a archivos de fotos y videos.

Las cámaras y los teléfonos inteligentes modernos realizan grabaciones de alta resolución, que pueden ser bastante grandes. Si no necesita enviar el archivo en la resolución original, puede reducirlo a un tamaño más pequeño antes de enviarlo.

Para los usuarios experimentados de software de edición de fotos y videos, reducir estos archivos multimedia no será un problema. Sin embargo, si no tiene las herramientas adecuadas o no está familiarizado con su uso, puede usar herramientas gratuitas en línea.

Hay servicios web donde puedes subir imágenes o videos, y los reducirán al formato y tamaño de archivo que desees. Por supuesto, si los archivos originales son grandes, necesitará una buena conexión a Internet para esta tarea.

Recuerda que los archivos reducidos también perderán calidad, por lo que no querrás usar esta técnica si necesitas enviar fotos o videos de alta resolución.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico – OneDrive

Los usuarios de Microsoft 365 tienen una manera muy fácil de enviar por correo electrónico archivos grandes usando OneDrive. Este servicio de almacenamiento online está disponible de forma gratuita, aunque existen modelos de suscripción que ofrecen más almacenamiento. Con la versión gratuita, obtendrá 5 GB, suficiente para todos los archivos excepto para los más grandes.

Siga estos pasos para enviar archivos grandes usando OneDrive:

Ve a la Aplicación web OneDrive e inicie sesión con sus credenciales.

Sube los archivos a tu cuenta.

Seleccione el archivo descargado y haga clic en «Compartir».

Elija el botón «Obtener enlace», luego haga clic en la opción «Copiar» junto al enlace.

Abra su correo electrónico y pegue el enlace de OneDrive en el cuerpo del mensaje.

Con este método, no tendrás problemas para enviar archivos de hasta 5 GB. El destinatario puede descargar el archivo haciendo clic en el enlace que le enviaste.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico usando Google Drive

El uso de Google Drive para compartir archivos y almacenar en la nube es una de las opciones más populares en la actualidad. Todos los usuarios de Gmail tienen automáticamente Google Drive y reciben 15 GB de almacenamiento gratis.

Si tiene una cuenta de Gmail y desea usarla para enviar archivos grandes, no necesitará realizar ningún paso adicional. En cambio, la automatización se hará cargo.

Una vez que intenta descargar un archivo adjunto de más de 25 MB, Gmail lo vincula y lo carga en Google Drive. Tan pronto como el archivo se cargue en el almacenamiento en la nube, aparecerá un enlace de descarga en el mensaje de correo electrónico que escriba.

Google Drive tiene una integración similar con varias aplicaciones de correo electrónico. Por lo tanto, si ha iniciado sesión correctamente en su cuenta, no necesitará acceder a Gmail directamente para aprovechar esta función.

También puede usar Google Drive de la misma manera que OneDrive:

Visitar Google Drive En la red.

Sube el archivo que quieras enviar.

Haz clic derecho en el archivo y selecciona «Obtener enlace» para copiar el enlace al portapapeles.

Pegue el enlace en el mensaje de correo electrónico.

Es importante tener en cuenta que los archivos subidos a Google Drive no se eliminarán automáticamente. En cambio, continuarán llenando el espacio de almacenamiento disponible. Entonces, si no lo necesita, debe eliminar archivos grandes manualmente.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico – Android

Los usuarios de Android tienen muchas de las mismas herramientas disponibles para aquellos que usan una computadora. Para enviar por correo electrónico archivos grandes en un dispositivo Android, puede:

• Use Google Drive u otro servicio de almacenamiento en la nube
• Comprimir archivos
• Descargar vídeos de YouTube

Así es como funciona cada método.

Google Drive u otros servicios en la nube

Si tiene una cuenta de Gmail, puede aprovechar los 15 GB de almacenamiento gratuito de Google Drive. Este almacenamiento se vinculará automáticamente a su cuenta de correo electrónico.

Cuando intenta adjuntar un archivo de más de 25 MB a un mensaje de Gmail en su teléfono Android, el archivo se carga en Google Drive. En lugar del archivo adjunto, aparecerá un enlace de descarga en el mensaje.

Una vez que se envía el correo electrónico, el destinatario deberá hacer clic en el enlace para ir a la página de descarga.

El método será ligeramente diferente si tiene una cuenta de Google Drive pero no usa Gmail o desea usar otro servicio en la nube.

Acceda a la aplicación en la nube de su elección.

Cargue todos los archivos que desee enviar por correo electrónico.

Según la aplicación, busque y copie el enlace de descarga del archivo.

Abra su correo electrónico y pegue el enlace en el cuerpo del mensaje.

Comprimir archivos

Las aplicaciones de compresión de archivos están disponibles para dispositivos Android a través de Play Store. Estos pueden ser útiles si los archivos que está tratando de enviar son solo un poco más grandes que 25 MB. Sin embargo, la compresión no puede reducir un archivo grande a un tamaño aceptable para el correo electrónico, por lo que este método solo será útil en ciertas situaciones.

Descargar vídeos de YouTube

Una de las formas más fáciles de enviar por correo electrónico archivos de video más grandes es subirlos a su canal de YouTube.

Puede tener estos videos en su canal como videos privados o no listados para que nadie más en la plataforma pueda verlos. En este punto, YouTube puede servir más como almacenamiento gratuito que como plataforma de video. Cuando descargue el video, simplemente copie el enlace y envíelo al destinatario en un mensaje de correo electrónico.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico en iPhone

Hay un servicio dedicado en iPhone y iPad diseñado para enviar archivos grandes llamado Mail Drop. Esta será probablemente su mejor apuesta para enviar archivos que son demasiado grandes para las asignaciones de correo electrónico promedio.

Aquí se explica cómo enviar por correo electrónico archivos grandes en iPhone usando Mail Drop:

Ve a tu aplicación de mensajería y escribe un mensaje.

Adjunte el archivo deseado y espere a que aparezca una ventana emergente.

En la ventana emergente, seleccione «Enviar correo» como el método preferido.

El enlace Mail Drop se reenviará al destinatario. No deberían tener problemas para descargar los archivos enviados.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico en una Mac o PC con Windows

Enviar archivos grandes a su computadora es relativamente fácil con una variedad de opciones y servicios en línea.

Ya sea en una Mac o una PC con Windows, puede comprimir los archivos o usar un servicio de almacenamiento en la nube. La compresión de archivos será muy simple.

Para macOS:

Busque el archivo que desea enviar y haga clic con el botón derecho.

Seleccione «Comprimir».

Para ventanas:

Encuentre los archivos grandes que desea compartir.

Muestre el menú contextual haciendo clic derecho en un archivo.

Elija «Enviar a», luego «Carpeta comprimida (en zip)».

Los archivos comprimidos serán un poco más pequeños que los originales. Sin embargo, este método no reducirá los archivos considerablemente mayores de 25 MB a un tamaño suficiente.

El almacenamiento en la nube es una apuesta mucho más segura. El método será el mismo independientemente de su sistema operativo.

Abra su aplicación o sitio web de almacenamiento en la nube.

Descargar archivos grandes.

Solicite una copia del enlace de descarga. Este paso varía según el servicio.

Envía archivos grandes con facilidad

Afortunadamente, hay muchas opciones para enviar archivos grandes por correo electrónico usando cualquier dispositivo. Probablemente ya tenga una cuenta en algún servicio que lo ayudará a realizar esta tarea. Y ahora que conoce los métodos exactos, sus archivos deberían estar listos y funcionando en poco tiempo.

¿Envió con éxito un archivo grande por correo electrónico? ¿Qué método usaste? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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