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Cómo crear una entrada de calendario de Outlook «Fuera de la oficina»

Si planea tomarse días libres, además de configurar respuestas automáticas por correo electrónico, es una buena idea actualizar su calendario de Outlook para asegurarse de que nadie intente arrastrarlo a reuniones o proyectos mientras está fuera.

Esta guía lo guiará a través de la creación de un evento de calendario fuera de la oficina para recordar a las personas que se tomará unos días de descanso con la aplicación de escritorio de Outlook, Outlook.com e incluso la aplicación de correo predeterminada en Windows 11.

Cómo crear un evento de calendario «Fuera de la oficina» desde la aplicación de Outlook

Si usa Outlook 2021, 2019 o 2016 en Windows 11 (o 10), puede crear rápidamente un evento para que las personas que lo rodean sepan que no estará durante unos días creando un calendario de fuera de la oficina. evento.

  • Abre el panorama solicitud.
  • Pinchalo Calendario botón en la esquina inferior izquierda.
  • Seleccione el calendario para agregar el nuevo evento en el panel izquierdo. Por ejemplo, su calendario de trabajo compartido.
  • Seleccione un día del calendario.
  • En la pestaña «Inicio», haga clic en el nueva cita botón.
  • Outlook crea un nuevo evento

    (Crédito de la imagen: futuro)

  • En el campo «Asunto», agregue un título descriptivo para el evento.
  • Utilizar el «Hora de inicio» selector para seleccionar el día en que planea dejar el trabajo.
  • Utilizar el «Hora de finalización» Selector para seleccionar el día de tu regreso al trabajo.
  • Comprobar el «Evento de un día» opción.
  • En la pestaña «Evento», use el menú desplegable «Mostrar como» y seleccione el Fuera de la oficina opción.
  •   Echa un vistazo a este nuevo fondo de pantalla Bloom de Windows 11

    Mensaje de evento de fuera de la oficina de Outlook

    (Crédito de la imagen: futuro)

  • Crea un mensaje personalizado para cualquiera que vea tu evento (opcional).
  • Pinchalo Guardar y cerrar botón en la esquina superior izquierda.
  • Una vez que hayas completado los pasos, las personas con acceso al calendario verán que no estarás disponible durante varios días.

    Cómo crear un evento de calendario «Fuera de la oficina» desde Outlook Web

    También es posible crear un evento de calendario fuera de la oficina cuando planee irse de vacaciones usando Outlook en la web.

    Para crear un evento de calendario fuera de la oficina en la web, siga estos pasos:

  • Abrir Perspectiva (Web) en el navegador.
  • Pinchalo lanzador de aplicaciones botón en la esquina superior izquierda.
  • Haga clic en Calendario.
  • Abra el calendario web de Outlook

    (Crédito de la imagen: futuro)

  • Pinchalo Nuevo evento botón de la barra de herramientas.
  • Outlook web crea un nuevo evento

    (Crédito de la imagen: futuro)

  • (Opcional) Haga clic en el botón de expansión en la esquina superior derecha del evento para acceder a la vista completa.
  • Use el menú desplegable «Mostrar como» en la parte superior y seleccione el Un medio opción (cualquiera que use la aplicación verá la etiqueta «Fuera de la oficina»).
  • Seleccione el calendario para agregar el evento con el menú desplegable junto al botón «Guardar».
  • Introduzca un título descriptivo para el evento.
  • Utilizar el Inicio Selector de fecha para seleccionar el día en que deja el trabajo.
  • Utilizar el Terminar Selector de fecha para seleccionar el día en que regresa al trabajo.
  • encenderlo «Todo el día» interruptor basculante.
  • Crear evento fuera de la oficina en Outlook Web

    (Crédito de la imagen: futuro)

  • Crea un mensaje personalizado para cualquiera que vea tu evento (opcional).
  • Pinchalo Ahorrar botón en la esquina superior izquierda.
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    Después de completar los pasos, las personas con acceso a Calendar, ya sea que utilicen Outlook.com o un cliente de correo electrónico compatible, verán que está de vacaciones.

    Cómo crear un evento de calendario «Fuera de la oficina» desde la aplicación de correo

    Si usa la aplicación de correo y calendario predeterminada en Windows 11 (o 10), también puede crear un evento Fuera de la oficina para informar a familiares, amigos o compañeros de trabajo que se tomará unos días libres durante el vacaciones. . .

  • Abre el Publicar solicitud.
  • Pinchalo Calendario botón en la esquina inferior izquierda.
  • Pinchalo Nuevo evento botón en la esquina superior izquierda.
  • La aplicación Calendario crea un nuevo evento

    (Crédito de la imagen: futuro)

  • Pinchalo «Calendario» menú desplegable y seleccione el calendario para agregar el nuevo evento. Por ejemplo, su parte Trabaja calendario.
  • Introduzca un nombre descriptivo para el evento.
  • Utilizar el «Hora de inicio» selector para seleccionar el día en que planea dejar el trabajo.
  • Utilizar el «Hora de finalización» Selector para seleccionar el día de tu regreso al trabajo.
  • Comprobar el Todo el día opción.
  • Crea un mensaje personalizado para cualquiera que vea tu evento (opcional).
  • Use el menú desplegable «Mostrar como» y seleccione el «Fuera de la oficina» opción de la barra de herramientas.
  • Pinchalo Ahorrar en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas.
  • Evento fuera de la oficina de la aplicación de calendario

    (Crédito de la imagen: futuro)

    Una vez que haya completado los pasos, su calendario de ausencia aparecerá para todos los que tengan acceso al calendario compartido.

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