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Cómo crear una carpeta en Google Docs

Google Docs es un excelente editor de texto gratuito y, debido a que es parte del ecosistema de Google, también es excelente para colaborar fácilmente con otros usuarios de Google. Sin embargo, cuando trabaja en Google Docs, es esencial que se mantenga increíblemente organizado. Si no lo hace, corre el riesgo de perder documentos importantes y perder el tiempo buscando cosas que podría haber encontrado de inmediato.

Cómo crear una carpeta en Google Docs

Para ayudar con la organización en Google Docs, desea utilizar carpetas. Puedes usarlos para organizar por lugar de trabajo, concepto, categoría, etc. Sin embargo, Google Docs en realidad no puede crear carpetas por sí mismo. En cambio, en realidad los creas en Google Drive.

En esta guía, le mostraremos cómo crear una carpeta en Google Drive para organizar sus Documentos de Google.

Cómo crear una carpeta en Google Docs

Documentos de Google

Puede crear una carpeta directamente desde un documento en Google Docs, o puede ir a su Google Drive para crear una nueva carpeta. Ambas opciones solo requieren unos pocos pasos, por lo que la mejor opción depende totalmente de las preferencias personales.

Crear una carpeta en Google Docs

  • En un documento de Google Docs, haga clic en Mueveteel icono de la carpeta, junto al título de su documento. Menú principal de Documentos de Google
  • Desde aquí tiene la opción de nombrar una nueva carpeta o agregar el documento a una carpeta existente. Si desea agregar a una carpeta existente, haga clic en la carpeta designada y seleccione Muevete. Google Docs - Opción de mover
  • Para crear una nueva carpeta, haga clic en el icono de la carpeta en la esquina inferior izquierda de la ventana, ingrese un nombre para su nueva carpeta, confirme marcando la casilla y luego haga clic en Muevete aquí. Opción de mover Google Docs - Crear nueva carpeta
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    Crear una carpeta en Google Drive

    Cuando esté en Google Drive pero no en un documento específico, verá una lista de todos sus archivos.

  • Para organizarlos, vaya a la parte superior izquierda y seleccione el Nuevo botón. Google Drive - Nuevo botón
  • De esta lista desplegable, seleccione Carpetas. Asigne un nombre a la carpeta y aparecerá en su lista de documentos. Google Drive - Nuevas opciones
  • La lista pone las carpetas más arriba que los archivos, así que tenlo en cuenta. En este menú tiene algunas opciones diferentes para la organización. Puede arrastrar sus datos sobre las carpetas y los colocará allí. O bien, puede hacer clic derecho en un archivo y seleccionar Para pasar ay proporcionará una lista de carpetas a las que puede mover el documento. Google Drive - Menú Carpeta
  • Ambos son increíblemente rápidos y cada método hará exactamente lo que necesitas: organizar tus archivos y documentos.

    Administrar carpetas de Google Drive

    Dada la forma en que funcionan las carpetas con Google Docs, usará Google Drive para acceder y administrar sus archivos y carpetas guardados. En su Google Drive, puede mover carpetas a subcarpetas, eliminarlas y más.

    • Para administrar una carpeta, simplemente haga clic derecho sobre ella y elija la opción que desee de la lista desplegable resultante. Google Drive - Menú Carpeta 2
    • Las carpetas también facilitan compartir grupos de documentos con otros usuarios. En lugar de compartir cada archivo solo, puede crear una carpeta para apilar diferentes documentos y permitir que otros los administren. Al compartir este enlace, los usuarios con acceso pueden descargar nuevos documentos, acceder a otros y más. Google Drive - Compartir enlace

    Preguntas frecuentes

    ¿Puede restaurar una carpeta después de eliminarla en Google Drive?

    Sí, puede restaurar una carpeta en Google Docs después de eliminarla, pero solo durante los 30 días posteriores a la eliminación. Así es cómo:

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    1. En Google Drive, haga clic en Bote de basuraestá en el lado izquierdo de la pantalla. Menú lateral de Google Drive

    2. Ahora haga clic derecho en la carpeta que desea restaurar y haga clic en Restaurar. Papelera de Google Drive

    Pensamientos finales

    Ahora que sabe cómo organizar sus archivos de Google Drive, asegúrese de dedicar algún tiempo a determinar el mejor proceso para usted. A algunas personas les gustan las carpetas diferentes para todo, mientras que otras prefieren agrupar grupos grandes en una carpeta con subcarpetas dentro.

    De cualquier manera, el fantástico sistema de organización de Google Drive le brindará las herramientas para realizar su trabajo en lugar de perder el tiempo buscando diferentes documentos y archivos.

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