Microsoft Teams es uno de los mejores y más confiables software de colaboración para empresas. Ha sido parte de Office 365 desde 2016, y desde entonces su popularidad no ha hecho más que aumentar.
Una de las razones por las que muchas empresas confían en él para el trabajo remoto es lo fácil que es programar una reunión. Puede hacer esto creando un enlace y luego compartiéndolo con una sola persona o con todo un equipo.
Este artículo explica cómo crear y compartir un enlace para una reunión y responde algunas preguntas frecuentes sobre Teams.
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Cómo crear un enlace de reunión para equipos de Microsoft en PC
Aunque Microsoft Teams está disponible para dispositivos móviles y de escritorio, muchos usuarios prefieren su PC porque ya están trabajando en ella.
Si es su responsabilidad programar una nueva reunión con un individuo o incluso un equipo, requerirá varios pasos. Así es cómo:
Cuando copie el enlace de la reunión, puede pegarlo en su correo electrónico, Blackboard o enviarlo a través de cualquier otra plataforma. Las personas que lo reciban deberán hacer clic en él para unirse a la reunión de Teams programada.
Cómo crear un enlace de reunión para equipos de Microsoft en un iPhone
Una de las formas en que Teams es una plataforma versátil para un lugar de trabajo se demuestra por el hecho de que puede programar o unirse a una reunión desde cualquier lugar.
Siempre y cuando tengas una conexión a Internet estable. Esto significa que si tiene equipos en su iPhone y es hora de crear una reunión, esto es lo que debe hacer:
Esto habrá creado con éxito la reunión. Luego, todo lo que tiene que hacer es volver a Calendario y tocar la reunión que programó. Luego siga estos pasos para crear un enlace para la reunión:
Cuando la persona con la que compartió el enlace lo recibe, solo necesita tocarlo o hacer clic en él y unirse a la reunión.
Cómo crear un enlace de reunión para equipos de Microsoft en un dispositivo Android
No son solo los usuarios de iPhone y iPad los que tienen la ventaja de llevar Teams con ellos dondequiera que vayan. si eres un androide usuario, también puede descargar Teams y programar o unirse a una reunión con solo unos pocos clics.
Afortunadamente, la aplicación móvil de Microsoft Teams para Android funciona exactamente igual que en los dispositivos iOS. Entonces, si eres un usuario de Android, sigue estos pasos:
Cuando se crea la reunión, es hora de obtener el enlace de la reunión que puede compartir con otros. Esto es lo que debe hacer:
El destinatario debe hacer clic en el vínculo para unirse a la reunión de Teams.
Cómo crear un enlace de reunión de Microsoft Teams en Outlook
Teams es parte de Office 365, por lo que no es de extrañar que esté integrado con Outlook. Y si ya usa Outlook para el trabajo, le alegrará saber que también puede crear una reunión y enviar un enlace a través de Outlook. Primero, debe asegurarse de tener la última versión de Outlook. Luego sigue estos pasos:
Pero tal vez desee enviar un correo electrónico con el enlace de Outlook y solo necesita copiar el enlace generado automáticamente. Si es así, en lugar de hacer clic en «Enviar», desplácese hacia abajo y busque la opción «Unirse a la reunión de Microsoft Teams».
Luego haga clic derecho sobre él y seleccione «Copiar hipervínculo». Luego pegue el enlace de la reunión en otra aplicación o guárdelo para más tarde si necesita reenviarlo.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Puedo programar la reunión para el futuro cuando creo un enlace de reunión?
Cuando cree el enlace de la reunión del equipo, estará disponible durante 60 días. Si transcurrido este plazo nadie lo utiliza o actualiza, el enlace caducará.
Si alguien lo usa el día 59, la fecha de vencimiento se restablecerá a otros 60 días. Así puedes programar una reunión para el futuro y cambiar la hora si es necesario; el enlace permanecerá activo siempre que tenga la reunión dentro de ese período de tiempo.
Únase a la reunión de Teams con un solo clic
Microsoft Teams puede parecer una plataforma algo abrumadora al principio, pero pronto se dará cuenta de que es intuitiva y está optimizada para funcionar con otros productos de Microsoft. Los equipos se combinan de forma natural si usa Outlook para enviar correos electrónicos y programar una reunión.
E incluso si no lo es y desea enviar a alguien un enlace para unirse a una reunión, en solo unos pocos pasos podrá crear la reunión, copiar el enlace y compartirlo con cualquier persona. Y puedes hacerlo tanto en el ordenador como en el dispositivo móvil.
¿Utiliza Teams más en su computadora o teléfono inteligente? Háganos saber en la sección de comentarios.
