Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos y, por lo general, tienen celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, necesita diferenciar celdas con texto. Este proceso es mucho más fácil de lo que parece.
Este artículo explica cómo seleccionar un rango de celdas y luego usar la función «CONTAR.SI» para contar las celdas que contienen texto. ¡Empecemos!
Cómo contar celdas con texto en Excel en Windows, Mac o Linux
El proceso de contar celdas que contienen texto en su hoja de cálculo de Excel en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 y Excel 365 en Windows, Mac o Linux es el mismo. Así es cómo.
Haga clic en cualquier «celda vacía» en su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
Escriba o pegue la función «=CONTAR.SI (rango, criterio)« sin comillas, que cuenta el número de celdas que contienen texto en un rango específico de celdas.
Para «rango», ingrese el rango de celdas que desea verificar. Escriba la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, ingresaría la siguiente cadena de texto: «A2:A9.”
Para «criterios», escriba «*» con comillas Esta parte cuenta el número de celdas que contienen texto en el rango especificado. La fórmula completa debería verse así: «=CONTAR.SI(A2:A9, «*»).”
Ahora presiona «Entrar» para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de iPhone
Para contar la cantidad de celdas que contienen texto en su hoja de cálculo usando la aplicación Excel en un iPhone, siga estos pasos:
lanzarlo «Aplicación de Excel para iPhone».
Seguir adelante «Abrir» para ver sus hojas de trabajo guardadas, luego seleccione «Archivo Excel» Para abrirlo.
«Doble toque» sobre un «celda vacía» en la hoja de trabajo para ingresar la fórmula «COUNTIF», o puede «pulsación larga» a «celda vacía» entonces presione «Editar» en el menú contextual.
En la celda en blanco, escriba lo siguiente: «=CONTAR.SI (rango, criterio).” Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto en su rango de celdas.
Para la parte «playa», escriba el «rango de celdas» quieres contar. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular el número de celdas entre D2 y D12, escriba lo siguiente: «D2:D12.”
Para «criterios», escriba «*» con comillas Esta parte cuenta el número de celdas que contienen texto en el rango. La fórmula completa debería verse así: «=CONTAR.SI(D2:D12,»*»).”
Ahora presiona «Entrar” para aplicar la fórmula creada. El resultado aparece en la celda de fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android
Para contar la cantidad de celdas que contienen texto en su hoja de trabajo usando la aplicación Android Excel, siga estos pasos:
lanzarlo «Aplicación Android Excel».
El menú «Reciente» se abre de forma predeterminada. Seguir adelante «Abrir» en la sección inferior derecha para abrir el menú «Lugares», que parece un explorador de archivos.
Busque y toque el archivo deseado para abrirlo automáticamente.
«Doble toque» sobre un «celda vacía» para ingresar la fórmula «COUNTIF». Alternativamente, «pulsación larga» todo «celda vacía» luego toca «Editar» en el menú contextual.
Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte «rango» de la fórmula:=CONTAR.SI (rango, criterio)» sin comillas. Esta fórmula calcula el número de celdas que contienen texto dentro del rango de celdas.
Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte «rango» de la fórmula. Incluya la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas E2 a E12 de una columna, ingrese la siguiente cadena de texto: «E2:E12.”
Para la parte de «criterios» de la fórmula, escriba «*» con comillas Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas que contienen texto en el rango especificado, incluidas varias líneas. Su fórmula completa debería verse así: «=CONTAR.SI(A2:E12,»*»).”
Presiona ahora «Entrar» para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda de fórmula.
Cómo contar celdas con texto específico en Excel
Al usar la función «COUNTIF», puede contar la cantidad de celdas que contienen cadenas de texto específicas, como «Excel», «John» o «John Meyers». La fórmula es similar a contar celdas con cualquier texto, pero modifica la parte de «criterios» de la fórmula para buscar un texto específico. En este ejemplo, verá la cantidad de veces que aparece la palabra «Excel» en un rango particular de celdas:
Haga clic en un «celda vacía» para escribir la fórmula.
En la celda en blanco, escriba la siguiente cadena sin las comillas: «=CONTAR.SI (rango, criterio).”
Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte «rango» de la fórmula. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas A2 a A20, escriba la siguiente cadena sin las comillas: «A2: A20.”
Para la sección «criterios» de la fórmula, escriba «Sobresalir» con comillas Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con «Excel» en el rango especificado. Su cadena de texto completa debería verse así: «=COUNTIF (A2:A20, «Excel»)».
Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel
Además de contar celdas con texto y texto específico, puede contar la cantidad de celdas con contenido duplicado.
En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones de estudiantes duplicadas.
- Columna A – lista de estudiantes (A2:A10)
- Columna B: enumera las calificaciones del estudiante (A, B o C)
- Columna D: enumera las notas disponibles, incluidos D2 para «A», D3 para «B» y D4 para «C».
- Columna E: enumera el recuento de cada nota.
Cuente las celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia
Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación «A», «B» o «C», incluida la primera instancia, ingrese la siguiente fórmula:
Para la letra de calificación «A», haga clic en la celda «E2» e ingrese la siguiente cadena de texto: «=COUNTIF(B2:B10,D2)».
Para instancias de nivel «B», haga clic en la celda «E3» e ingrese la siguiente cadena de texto: «=COUNTIF(B2:B10,D3)».
Para instancias de grado «C», haga clic en la celda «E4» y escriba lo siguiente: «=COUNTIF(B2:B10,D4)».
Ahora tiene la cantidad de notas duplicadas, incluida la primera instancia que figura en la columna «E».
Cómo contar celdas con texto de color en Excel
Excel no tiene una fórmula específica para contar celdas según el color de su texto. Para evitar este problema, filtre los resultados y luego calcule las celdas.
Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
Haga clic derecho en una celda con el texto del color que desea contar.
Para seleccionar «Filtrado,» después «Filtrar por color de fuente de la celda seleccionada” para filtrar celdas con el color de texto seleccionado.
Luego dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto llena las celdas B2 a B10, ingrese la siguiente fórmula: «=SUBTOTAL(B2:B10)».
Una vez que haya presionado «Entrar” para aplicar el filtro, Excel mostrará solo las celdas que contienen este color y ocultará los valores restantes.
La función «SUBTOTAL» solo devuelve el recuento del color de texto seleccionado y excluye los valores en las filas ocultas de «SUMA».
En conclusión, la aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja tanto texto como números. Tiene más de cuatrocientas funciones, incluida «COUNTIF». Esta función ayuda a encontrar el número total de celdas que contienen información específica, como celdas que contienen texto, y el número de ocurrencias de cadenas de texto particulares siempre que necesite ordenar un conjunto de datos para encontrar lo que necesita.
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