Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo versátil y versátil que organiza y administra información, datos y proyectos a través de hojas de cálculo en línea. La función de casilla de verificación permite la interactividad, lo que permite a los usuarios marcar los elementos completados.
Si está intentando realizar un seguimiento del progreso del equipo y quiere saber cómo contar la cantidad de casillas marcadas en una hoja de cálculo, no está solo.
En este artículo, verá la fórmula que debe usar para sumar el número de celdas marcadas en su hoja de trabajo, cómo contar las casillas marcadas según las condiciones y cómo convertir estos datos en un gráfico dinámico. Empecemos.
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Usando COUNTIF para contar casillas de verificación en Google Sheets
Cada vez que se marca una casilla, el valor de la celda se establece en «VERDADERO». Las celdas sin marcar se establecen en «FALSO». Por lo tanto, para contar todas las celdas marcadas, solicitará el número total de celdas «VERDADERAS» en un rango.
Cómo contar casillas marcadas en hojas
Suponga que todas las casillas de verificación están en el rango de celdas A2 a A22. Para contar el número de casillas marcadas, haga lo siguiente:
Cómo contar casillas sin marcar en hojas
El conteo de casillas sin marcar utiliza el mismo proceso que el conteo de casillas marcadas, excepto que reemplaza «VERDADERO» por «FALSO».
Cómo contar casillas de verificación según las condiciones
Suponga que los datos de su hoja de cálculo van de «Columna B a Columna D» y «Filas 3 a 17» y están configurados de la siguiente manera:
- La columna B enumera los «números de departamento»
- La columna C enumera las «tareas».
- La columna D contiene las «casillas de verificación».
Si desea conocer el número de tareas completadas (casillas marcadas) para un servicio específico, siga estos pasos:
=CONTAR.SI(D2:D22, VERDADERO,B2:B22,E3)
Observe la forma plural de «COUNTIF» en la fórmula.
La fórmula anterior hace lo siguiente:
- Las celdas D3 a D17 se verifican para valores «VERDADEROS» (marcados).
- Las celdas «VERDADERO» están asociadas con el número de departamento específico entre B3 y B17.
- Los resultados se filtran, por lo que solo cuenta y muestra ‘Dpto. 10 datos’ en la celda F13.
- El ‘Dpto. 10 celda de fórmula’ (F13) se copia y pega en otras celdas de fórmula de departamento (F14 a F17), y la fórmula salta automáticamente al departamento respectivo (Dpt. 12, 17, 24 o 30).
Como puede ver, Hojas de cálculo de Google puede contar e informar fácilmente casillas/celdas marcadas o no marcadas e incluso dividir estos datos en subsecciones según las condiciones aplicadas. Las fórmulas de este artículo lo ayudan a ordenar o contar los elementos que ha etiquetado en función de su estado de finalización, pero no dude en ramificarse para otros usos. ¡Puedes usar casillas de verificación para casi cualquier cosa!
Preguntas frecuentes: Recuento de casillas de verificación de Hojas de cálculo de Google
¿Cómo creo un gráfico con los datos recopilados de las casillas de verificación en Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google puede reconocer automáticamente nuevas filas agregadas a un área de gráfico y actualizar un gráfico en consecuencia con rangos dinámicos.
Supongamos que los datos en la hoja de cálculo de nuestro proyecto van de la A a la C, y de la celda «2» a la celda «22», y está configurado de la siguiente manera:
La columna A enumera las fases
La columna B enumera las tareas y
La columna C contiene las casillas de verificación
Crearemos un gráfico de rango dinámico para acomodar dos columnas adicionales y filas ilimitadas. En este escenario, el rango de datos sería de A1 a E.
1. Seleccione el rango de celdas de sus datos, por ejemplo, A1:E.
2. Haga clic en «Insertar» y luego en «Gráfico».
3. A través del «Editor de gráficos», en la pestaña «Datos», seleccione el «Tipo de gráfico», por ejemplo, «Gráfico de columnas».
4. Asegúrese de:
· Las opciones «Usar fila 1 como etiquetas» y «Cambiar filas/columnas» están marcadas.
· La opción «Cambiar filas/columnas» no está marcada.
5. En la opción «Eje horizontal», seleccione «Tratar etiquetas como texto».
¿Cómo agregar valores personalizados a las casillas de verificación?
1. Inicie su hoja de trabajo y luego seleccione las celdas que desea como casillas de verificación.
2. Seleccione «Datos» y luego «Validación de datos».
3. Junto a «Criterios», seleccione «Casilla de verificación».
4. Haga clic en la opción «Usar valores de celda personalizados».
5. Junto a ‘Verificado’, ingrese un número. Si lo desea, ingrese un número al lado de «Desmarcado».
6. Junto a «Sobre datos no válidos», seleccione una opción de validación. Para mostrar un mensaje de validación cada vez que pasas el cursor sobre la casilla de verificación, elige «Mostrar texto auxiliar de validación» junto a «Apariencia» y luego agrega tu mensaje.
7. Seleccione «Guardar».
