Hay muchas aplicaciones de productividad y espacio de trabajo en el mercado, pero muy pocas ofrecen la versatilidad de Notion. Puede convertir Notion en cualquier cosa, desde una simple aplicación para tomar notas hasta un complejo centro de comando de administración de tareas.
La configuración de fechas de vencimiento es una característica esencial si ejecuta sus proyectos y tareas en Notion. Pero, ¿y si quieres crear una tarea recurrente?
Desafortunadamente, la plataforma no tiene una función integrada que le permita marcar una tarea como recurrente. Afortunadamente, hay una solución alternativa que tal vez quiera probar y le mostraremos cómo hacerlo.
Contenido del sitio
Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en PC
Configurar tareas en Notion es probablemente más fácil de hacer si está usando su computadora. Sus opciones son más accesibles y puede mover elementos rápidamente por la página con el cursor.
En cuanto a las tareas recurrentes, puede simplificar las cosas creando una lista de tareas recurrentes y marcándolas una por una a medida que se completan.
Este no es un proceso automatizado, ya que deberá restablecer la lista manualmente después de completar las tareas. El problema con la configuración de una tarea recurrente en Notion es que necesita crear una fórmula que funcione, y para hacerlo necesita saber cómo escribir código.
Esto podría no ser posible para el usuario promedio de Notion, o tal vez simplemente no quiera invertir su tiempo en descubrir y luego escribir la fórmula. La buena noticia es que otros usuarios que han tenido el mismo problema en el pasado han creado plantillas de tareas recurrentes que puede usar.
Uso de una plantilla de tareas recurrentes
Puede buscar en Internet la plantilla de tareas recurrentes para Notion que se adapte a sus necesidades. Hay muchas versiones disponibles. Sin embargo, nos centraremos en una opción específica y explicaremos cómo implementarla. Así es como funciona:
Verá una línea de tiempo y algunos proyectos de configuración previa creados por el autor de la plantilla. Puede eliminar proyectos haciendo clic en los tres puntos horizontales y seleccionando «Eliminar» en el menú desplegable.
Ahora, para configurar una tarea recurrente utilizando esta plantilla, puede hacer clic en cualquier fecha de su calendario y seguir estas instrucciones:
La tarea se creará instantáneamente y se le asignará un icono «recurrente». También podrá marcar la casilla cuando la tarea esté completa.
Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un iPhone
Algunos usuarios de Notion prefieren trabajar en su iPhone y realizar sus tareas sobre la marcha. Notion tiene una excelente aplicación movil para iPhone, que ofrece una gran experiencia de usuario incluso con algunas limitaciones. La aplicación móvil de Notion tiene un botón «Plantillas» designado, pero no puede usarlo para incrustar una plantilla creada por un tercero. En su lugar, puede seguir estos pasos:
Desde aquí puede eliminar elementos y cambiar el diseño, así como ver y agregar los elementos que desee. Pero para crear la tarea recurrente, esto es lo que deberá hacer:
Tenga en cuenta que puede eliminar tareas una vez que ya no necesite repetirlas.
Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un iPad
La aplicación móvil Notion para iPad es la misma en funcionalidad y posibilidades que la aplicación para iPhone. La única diferencia notable es el diseño debido a la pantalla más grande.
Para capturar e implementar el modelo de tareas recurrentes para iPad, seguirá los mismos pasos que los usuarios de iPhone:
Cuando Notion abra la plantilla de tareas recurrentes, seleccione una fecha del calendario disponible para crear una nueva tarea. Hay varias propiedades de Notion diferentes para elegir, incluido nombrar la tarea, asignarla a una persona y más. También tendrá la opción de configurar esta tarea como recurrente. Así es cómo:
Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un teléfono Android
Los usuarios de Android pueden obtener la última versión del aplicación móvil noción y empezar a usarlo cuando están en movimiento. Es tan efectivo como la aplicación de iOS, aunque también carece de una función de tareas recurrentes incorporada.
Afortunadamente, puedes usar la misma plantilla para asegurarte de no perderte nunca una tarea en tu agenda. Abra su aplicación de navegador favorita y siga estos pasos:
La plantilla de tareas recurrentes aparecerá en su aplicación Notion. Depende de usted decidir cómo reorganizar los elementos existentes y si solo conservará el calendario.
Para configurar una tarea recurrente, deberá seleccionar una fecha en el calendario, preferiblemente la fecha de inicio. Luego sigue estos pasos:
Conviértete en el maestro de tareas en Notion
No se puede negar que Notion ha pensado en la mayoría de las situaciones cuando se trata de diseñar un espacio de trabajo productivo. Sin embargo, realizar tareas en Notion puede complicarse, especialmente si un equipo contiene muchos miembros. es fácil olvidar algunas cosas aquí y allá.
En lugar de ingresar manualmente una tarea todos los días, semanas o incluso meses, es mejor crear una tarea recurrente. Puede parecer inusual que una aplicación tan versátil como Notion pierda la oportunidad de agregar esta funcionalidad, pero ese es el caso por ahora.
La plantilla de terceros que usamos en este artículo es solo una opción que debería funcionar bien para muchos usuarios. Pero puede encontrar muchas otras soluciones en línea.
¿Qué tipo de tareas desea ver recurrentes en su aplicación Notion? Háganos saber en la sección de comentarios.
