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Cómo configurar tareas recurrentes con Notion

Hay muchas aplicaciones de productividad y espacio de trabajo en el mercado, pero muy pocas ofrecen la versatilidad de Notion. Puede convertir Notion en cualquier cosa, desde una simple aplicación para tomar notas hasta un complejo centro de comando de administración de tareas.

Cómo configurar tareas recurrentes con Notion

La configuración de fechas de vencimiento es una característica esencial si ejecuta sus proyectos y tareas en Notion. Pero, ¿y si quieres crear una tarea recurrente?

Desafortunadamente, la plataforma no tiene una función integrada que le permita marcar una tarea como recurrente. Afortunadamente, hay una solución alternativa que tal vez quiera probar y le mostraremos cómo hacerlo.

Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en PC

Configurar tareas en Notion es probablemente más fácil de hacer si está usando su computadora. Sus opciones son más accesibles y puede mover elementos rápidamente por la página con el cursor.

En cuanto a las tareas recurrentes, puede simplificar las cosas creando una lista de tareas recurrentes y marcándolas una por una a medida que se completan.

Este no es un proceso automatizado, ya que deberá restablecer la lista manualmente después de completar las tareas. El problema con la configuración de una tarea recurrente en Notion es que necesita crear una fórmula que funcione, y para hacerlo necesita saber cómo escribir código.

Esto podría no ser posible para el usuario promedio de Notion, o tal vez simplemente no quiera invertir su tiempo en descubrir y luego escribir la fórmula. La buena noticia es que otros usuarios que han tenido el mismo problema en el pasado han creado plantillas de tareas recurrentes que puede usar.

Uso de una plantilla de tareas recurrentes

Puede buscar en Internet la plantilla de tareas recurrentes para Notion que se adapte a sus necesidades. Hay muchas versiones disponibles. Sin embargo, nos centraremos en una opción específica y explicaremos cómo implementarla. Así es como funciona:

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  • Inicie sesión en su cuenta de Notion utilizando un navegador web.
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  • En otra pestaña, navegue hasta este modelo Noción.
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  • Haga clic en el Duplicar botón en la parte superior de la página.
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  • Esta acción lo redirigirá a su espacio de trabajo de Notion y abrirá el Tareas definitivas para Notion modelo.
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  • Verá una línea de tiempo y algunos proyectos de configuración previa creados por el autor de la plantilla. Puede eliminar proyectos haciendo clic en los tres puntos horizontales y seleccionando «Eliminar» en el menú desplegable.

    Ahora, para configurar una tarea recurrente utilizando esta plantilla, puede hacer clic en cualquier fecha de su calendario y seguir estas instrucciones:

  • Cuando aparezca una nueva página, asigne un nombre a su tarea.
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  • Puede ingresar información adicional, como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento o incluso agregar una subtarea.
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  • Para convertirlo en una tarea recurrente, haga clic en el Intervalo de repetición (días) propiedad e ingrese el número.
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  • Puede agregar comentarios adicionales y tocar Entrar para agregar la tarea a su calendario.
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  • La tarea se creará instantáneamente y se le asignará un icono «recurrente». También podrá marcar la casilla cuando la tarea esté completa.

    Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un iPhone

    Algunos usuarios de Notion prefieren trabajar en su iPhone y realizar sus tareas sobre la marcha. Notion tiene una excelente aplicación movil para iPhone, que ofrece una gran experiencia de usuario incluso con algunas limitaciones. La aplicación móvil de Notion tiene un botón «Plantillas» designado, pero no puede usarlo para incrustar una plantilla creada por un tercero. En su lugar, puede seguir estos pasos:

  • Usando el navegador móvil de su iPhone, abra esta página Concepto para acceder a la plantilla de tareas recurrentes.
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  • Selecciona el Duplicar opción en la parte superior de la pantalla.
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  • Su iPhone iniciará automáticamente la aplicación Notion. Pero si te da la opción de elegir entre abrir la aplicación o continuar con el navegador, asegúrate de seleccionar la aplicación.
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  • La plantilla de tareas recurrentes aparecerá inmediatamente en su aplicación Notion.
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    Desde aquí puede eliminar elementos y cambiar el diseño, así como ver y agregar los elementos que desee. Pero para crear la tarea recurrente, esto es lo que deberá hacer:

  • Toca la fecha del calendario.
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  • Ingrese el nombre de la tarea y otras propiedades, como la fecha de inicio y el nivel de prioridad, o asigne la tarea a otra persona.
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  • Cerca de Intervalo de repetición (días)introduzca la frecuencia con la que se debe repetir la tarea.
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  • Una vez que haya terminado, regrese al calendario y verifique que la tarea apareció en el calendario.
  • Tenga en cuenta que puede eliminar tareas una vez que ya no necesite repetirlas.

    Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un iPad

    La aplicación móvil Notion para iPad es la misma en funcionalidad y posibilidades que la aplicación para iPhone. La única diferencia notable es el diseño debido a la pantalla más grande.

    Para capturar e implementar el modelo de tareas recurrentes para iPad, seguirá los mismos pasos que los usuarios de iPhone:

  • Ve a la plantilla de tareas recurrentes para Notion a través del navegador del iPad.
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  • Toque en el Duplicar botón en la esquina superior derecha de la pantalla.
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  • Su iPad iniciará automáticamente la aplicación Notion o le dará la opción de seleccionarla.
  • Cuando Notion abra la plantilla de tareas recurrentes, seleccione una fecha del calendario disponible para crear una nueva tarea. Hay varias propiedades de Notion diferentes para elegir, incluido nombrar la tarea, asignarla a una persona y más. También tendrá la opción de configurar esta tarea como recurrente. Así es cómo:

  • Al lado de la Intervalo de repetición (días) propiedad, introduzca la frecuencia de la tarea recurrente.
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  • Regrese al calendario y verifique si la tarea contiene todas las propiedades que seleccionó.
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  • Repita tantas veces como sea necesario para diferentes tareas.
  • Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un teléfono Android

    Los usuarios de Android pueden obtener la última versión del aplicación móvil noción y empezar a usarlo cuando están en movimiento. Es tan efectivo como la aplicación de iOS, aunque también carece de una función de tareas recurrentes incorporada.

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    Afortunadamente, puedes usar la misma plantilla para asegurarte de no perderte nunca una tarea en tu agenda. Abra su aplicación de navegador favorita y siga estos pasos:

  • Ir hacia este modelo Noción.
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  • Haga clic en el Duplicar botón en la esquina superior derecha de la pantalla.
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  • Si su dispositivo Android le pide que elija entre Chrome y la aplicación Notion, elija la última.
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  • La plantilla de tareas recurrentes aparecerá en su aplicación Notion. Depende de usted decidir cómo reorganizar los elementos existentes y si solo conservará el calendario.

    Para configurar una tarea recurrente, deberá seleccionar una fecha en el calendario, preferiblemente la fecha de inicio. Luego sigue estos pasos:

  • Asigne un nombre a su tarea y agregue otras propiedades, como el nivel de prioridad. También puede agregar una subtarea, asignarle otro usuario o incluso agregar más propiedades para cada tarea.
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  • Toque en el Intervalo de repetición (días) y elige la frecuencia con la que se debe repetir la tarea.
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  • Una vez completada la configuración, regrese al calendario y agregue más tareas.
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  • Conviértete en el maestro de tareas en Notion

    No se puede negar que Notion ha pensado en la mayoría de las situaciones cuando se trata de diseñar un espacio de trabajo productivo. Sin embargo, realizar tareas en Notion puede complicarse, especialmente si un equipo contiene muchos miembros. es fácil olvidar algunas cosas aquí y allá.

    En lugar de ingresar manualmente una tarea todos los días, semanas o incluso meses, es mejor crear una tarea recurrente. Puede parecer inusual que una aplicación tan versátil como Notion pierda la oportunidad de agregar esta funcionalidad, pero ese es el caso por ahora.

    La plantilla de terceros que usamos en este artículo es solo una opción que debería funcionar bien para muchos usuarios. Pero puede encontrar muchas otras soluciones en línea.

    ¿Qué tipo de tareas desea ver recurrentes en su aplicación Notion? Háganos saber en la sección de comentarios.

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