Microsoft Teams es un espacio de trabajo en línea basado en chat que permite que amigos, colegas y estudiantes se reúnan, intercambien ideas y compartan contenido. Como cualquier otra aplicación de comunicación, Microsoft Teams le brinda la opción de establecer su estado de disponibilidad. Esto es útil para que los demás sepan si actualmente está en línea u ocupado haciendo otra cosa. Sin embargo, Microsoft Teams también cambia su estado a «Ausente» cuando su PC está bloqueada, entra en suspensión o no tiene actividad durante un período de tiempo específico.
En este artículo, verá los pasos para cambiar su estado Ausente de Microsoft Teams y evitar que cambie automáticamente a «Ausente».
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Comprender el estado de actividad de los equipos de Microsoft
En la lista de miembros del equipo, puede ver el estado de disponibilidad de cada usuario en forma de íconos, que indican si están en línea, fuera de línea u ocupados.
Opciones de estado de Microsoft Teams
Existen diferentes tipos de estados preconfigurados que Microsoft Teams usa para etiquetar a sus miembros, incluidos:
Cómo mantener activos los equipos de Microsoft para evitar el estado de ausencia
desafortunadamente hay no hay forma de evitar que Teams establezca su estado en «Ausente» cada vez que bloquea su PC, la configura en «Suspender» o la deja inactiva durante el límite de tiempo establecido actualmente por Teams. También hay no hay forma de hacerlo permanentemente, incluso cambiándolo manualmente. De todos modos, cambiar tu disponibilidad bloquea manualmente el estado actual por un período más largo: Ocupado (un día), No molestar (1 día) y otros estados (7 días). Su estado activo ya no cambiará a menos que alcance el límite de tiempo especificado.
Cambiar manualmente su estado de disponibilidad
Aunque Microsoft Teams cambia automáticamente su estado de disponibilidad a «Ausente» debido a su inactividad reciente, siempre tienes la opción de cambiar tu estado manualmente. Esta función también se denomina «tiempo de espera de inactividad». El escenario a menudo crea problemas para los usuarios del equipo, especialmente cuando se miden su carga de trabajo diaria y su productividad. Sin embargo, la buena noticia es que puedes cambiar tu estado de varias maneras.
Es bastante fácil cambiar manualmente el estado de su actividad. Así es cómo.
Cambie manualmente el estado de su equipo de Microsoft en Windows
Cambie manualmente su estado de Microsoft Teams en Android, iOS/iPhone
Si está utilizando la aplicación móvil, puede cambiar el estado de su actividad siguiendo estos pasos:
Los pasos anteriores evitan que Microsoft Teams cambie su estado a «Ausente» cuando no está activo durante el tiempo límite.
Preguntas frecuentes sobre el estado de ausencia de Microsoft Teams
¿Cómo crear un estado personalizado en Microsoft Teams?
Técnicamente hablando, no puede crear un estado personalizado, pero puede crear un mensaje de estado personalizado. Puede elegir entre una variedad de opciones de estado (activo, no molestar, regreso, etc.). Si ninguna de estas opciones le funciona, siempre puede crear un mensaje de estado personalizado.
Así es como se hace:
1. Abra los equipos de Microsoft.
2. Ve a tu foto de perfil.
3. Seleccione el «Conjunto de mensajes de estado» opción.
4. Escriba lo que desea que sea su mensaje (por ejemplo, «Vuelvo en cinco minutos» o «Vuelvo pronto»).
5. Haga clic en el «Borrar mensaje de estado después de» menú desplegable y establezca la duración de su mensaje de estado. (Sus opciones son Nunca, 1 hora, 4 horas, Hoy, Esta semana y Personalizado).
6. Finalmente, haga clic en «Hacer.»
Ahora tiene un mensaje de estado personalizado que aparecerá cada vez que sus colegas intenten contactarlo.
1. Cuando desee editar su mensaje personalizado, vaya a la configuración de su perfil y haga clic en «Eliminar este mensaje de estado».
¿Cómo cambio el tiempo de inactividad en Microsoft Teams?
Tiempo de inactividad aparece en su estado cuando su dispositivo entra en modo de suspensión o si ha estado inactivo por un tiempo. Microsoft Teams lo configurará automáticamente.
Su estado cambiará a activo una vez que interactúes con la aplicación de alguna manera. Si eso no sucede, puede configurar su estado de disponibilidad usted mismo siguiendo los pasos de las preguntas anteriores.
Optimice su experiencia con Microsoft Teams
Ahora sabe cómo cambiar su estado de disponibilidad y personalizar su presencia de usuario en Microsoft Teams. Siguiendo nuestras instrucciones y consejos, puede mejorar la eficiencia de su trabajo y la productividad general. Puede personalizar casi todo en Microsoft Teams. Sólo tienes que averiguar qué funciona para ti.
¿Alguna vez has cambiado tu estado en Microsoft Teams? ¿Seguiste los pasos descritos en nuestro artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.
