Cuando crea su cuenta de RingCentral por primera vez, su saludo de correo de voz está configurado de manera predeterminada. Si desea utilizar su propia grabación para el saludo del correo de voz, puede editarla fácilmente en la aplicación móvil de RingCentral o en el sitio web. En lugar de tener un mensaje pregrabado genérico, puedes grabar lo que quieras y hacer que tu saludo sea más personal, ingenioso o divertido.
En este artículo, le mostraremos cómo cambiar su saludo de correo de voz en RingCentral en su PC, iPhone y dispositivo Android. También lo guiaremos a través del proceso de cambio de su PIN de correo de voz en la aplicación RingCentral.
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Cómo cambiar el saludo del correo de voz en RingCentral desde la PC
RingCentral es una aplicación de comunicación que puede usar para llamar a alguien, enviar mensajes a los miembros del equipo y programar videoconferencias. Es una excelente herramienta de comunicación para uso profesional y personal. Viene con muchas funciones de mensajería y telefonía, incluido el correo de voz.
Cuando crea su cuenta de RingCentral, su saludo de correo de voz se configurará de manera predeterminada. El saludo del correo de voz es un mensaje pregrabado que informa a la persona que llama que usted no está disponible para contestar el teléfono en ese momento. La persona que llama puede dejar un mensaje o devolver la llamada si lo desea. Esta herramienta de comunicación es muy útil cuando está demasiado ocupado para hablar o no puede escuchar el timbre del teléfono. Sin mencionar lo útil que puede ser cuando no reconoces el identificador de llamadas.
Si no le gusta el saludo de correo de voz predeterminado o cree que es demasiado genérico, siempre puede editarlo y usar su propia grabación. Cambiar el saludo de su correo de voz es mucho más fácil en la aplicación del teléfono, donde simplemente puede grabar un nuevo mensaje. Si desea configurar un saludo diferente en RingCentral en su PC, hay tres formas de hacerlo.
Cualquiera que sea la opción que elija, podrá configurar un nuevo saludo de correo de voz en RingCentral en minutos. Siga los pasos a continuación sobre cómo hacer esto.
Si elige la opción Teléfono, debe ingresar su número de teléfono para que RingCentral lo llame. También puede simplemente seleccionar el botón Llamar ahora y terminar de manera rápida y eficiente. Tenga en cuenta que esta es una llamada generada, así que solo siga las instrucciones y presione cualquier botón según sea necesario. Todo el proceso no debería llevar más de unos minutos.
Si desea grabar su nuevo saludo a través del micrófono, presione el botón rojo de grabación, grabe su nuevo saludo y haga clic en el botón Listo. Recuerda que RingCentral primero te pedirá permiso para usar tu micrófono. Es una gran opción si aún no tienes tu teléfono contigo.
Si desea importar su mensaje de voz pregrabado, haga clic en el botón Examinar y elija el archivo desde el que lo almacenó en su computadora. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Listo en la misma ventana. Este método lleva más tiempo, ya que deberá guardar el mensaje en su teléfono y luego transferirlo a su computadora.
Mientras lo hace, también puede cambiar el PIN del correo de voz. De forma predeterminada, todos los usuarios de RingCentral tienen el mismo PIN. Simplemente ingrese su nuevo PIN y confírmelo. Sin embargo, existen ciertos criterios para el código PIN. Por ejemplo, solo puede usar números y no puede repetir dos o tres números (por ejemplo, 222). Tampoco puede usar números secuenciales, como 1234.
Una vez que haya guardado los cambios, la próxima vez que alguien lo llame a través de la aplicación RingCentral y no responda, escuchará su nuevo saludo. Tenga en cuenta que la configuración de su tono de llamada se aplica inmediatamente a todos sus dispositivos. Entonces, si cambia el saludo de su correo de voz en su PC, no necesitará volver a hacerlo en su aplicación móvil.
Cómo cambiar el saludo del correo de voz en RingCentral desde iPhone
Es mucho más fácil cambiar el saludo de su correo de voz en RingCentral en su iPhone. Simplemente grabe un nuevo mensaje en su teléfono. No es necesario llamar a nadie ni importar grabaciones de otros dispositivos. Así es como se hace.
Eso es todo lo que podemos decir al respecto. Antes de guardar la grabación, asegúrese de escucharla para ver si todo suena bien. Si no te gusta, puedes guardar otro fácilmente.
Tenga en cuenta que la opción para cambiar el saludo del correo de voz solo estará disponible si elige la opción Reenviar al correo de voz. Si desea verificar, vaya a la sección Correo de voz y luego vaya a Cuando una llamada no responde. Puede elegir entre Reenviar al correo de voz, Reproducir un mensaje, luego desconectarse y Enviar la llamada a un grupo de conversación. Asegúrate de elegir la primera opción.
Cómo cambiar el saludo del correo de voz en RingCentral desde Android
Si tiene un dispositivo Android, también puede editar los saludos del correo de voz en la aplicación RingCentral. Solo te llevará uno o dos minutos. Esto es lo que debe hacer.
Ha cambiado correctamente el saludo del correo de voz en la aplicación RingCentral. La próxima vez que reciba una llamada en la aplicación y no esté allí para responder, la persona que llama escuchará su nueva grabación.
Deja que el buzón de voz reciba tu mensaje
En lugar de ver una llamada perdida en la aplicación RingCentral, ¿por qué no configurar un saludo de correo de voz? Aún mejor, agregue una nota personal usando su propia grabación para el saludo del correo de voz. Es fácil de configurar y puedes decir lo que quieras.
¿Alguna vez ha cambiado su saludo de correo de voz en RingCentral? ¿Guardaste el mensaje en tu teléfono o en el sitio? Háganos saber en la sección de comentarios.
