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Cómo agregar un invitado en Notion

Notion es una poderosa herramienta para mantener a todos sus colegas y compañeros de equipo conectados en un solo espacio. Los miembros pueden compartir, editar y colaborar fácilmente en páginas y proyectos. Es una excelente manera de asegurarse de que todos estén (literalmente) en la misma página y al tanto.

Cómo agregar un invitado en Notion

A veces, un usuario puede querer agregar un invitado a una página específica, alguien que no está en su equipo. Puede ser un consultor o tal vez un experto en un campo en particular. Si no sabe cómo agregar un invitado en Notion, ha venido al lugar correcto. En este artículo, veremos cómo agregar un invitado. Puede hacerlo a través de la aplicación móvil o la versión de escritorio.

Cómo agregar un invitado en Notion en PC

Notion permite que los miembros de un mismo equipo de trabajo permanezcan conectados. Los miembros tendrán acceso a páginas y bases de datos que contienen la información que necesitan para hacer su trabajo. Pero, ¿qué sucede si desea dar acceso a esta información a alguien externo a su empresa? Notion hace que sea fácil invitar a los invitados. Para aprender cómo hacerlo, siga las instrucciones a continuación.

  • Inicie sesión en su cuenta nocional.
    How to Add a Guest in Notion on a PC 1
  • Ve a la página que quieras compartir con un invitado.
    How to Add a Guest in Notion on a PC 2
  • Usando el menú en la parte superior derecha de la página, haga clic en «Compartir».
    How to Add a Guest in Notion on a PC 3
  • En el menú desplegable, ingrese la dirección de correo electrónico del invitado que desea invitar en la ventana de búsqueda.
    How to Add a Guest in Notion on a PC 4
  • Justo a la derecha de la ventana de búsqueda, puede elegir qué nivel de acceso tendrán. Las opciones incluyen:
    How to Add a Guest in Notion on a PC 5
    • Acceso completo: el invitado podrá editar y compartir la página con otros
    • Puede editar: pueden editar la página pero no tendrán permiso para compartirla con otros
    • Puede comentar: este nivel solo permite a los invitados ver y comentar en la página, y no pueden editar ni compartir
    • Puede ver: con este permiso, un invitado solo puede ver la página
      Módem vs enrutador: ¿cuál es la diferencia?
  • Presiona el botón azul «Invitar».
    How to Add a Guest in Notion on a PC 6
  • El invitado que hayas invitado recibirá un correo electrónico con un enlace a la página. Si aún no están usando Notion, podrán registrarse para acceder a su página.

    Cómo agregar un invitado en Notion desde un dispositivo móvil

    Mantener a todos tus compañeros de equipo y colaboradores conectados en un solo lugar es uno de los puntos fuertes de Notion. El acceso directo a la información contenida en sus páginas mantiene a todos actualizados. Pero, ¿y si quieres añadir un invitado, alguien fuera de tu círculo de compañeros? Puede agregar fácilmente invitados a sus páginas invitándolos usando la aplicación móvil. Para eso, proceda de la siguiente manera.

  • lanzarlo Aplicación nocional utilizando su dispositivo móvil.
    How to Add a Guest in Notion From a Mobile Device 1
  • Inicie sesión si se le solicita.
    How to Add a Guest in Notion From a Mobile Device 2
  • Ve a la página que quieras compartir.
    How to Add a Guest in Notion From a Mobile Device 3
  • Presiona el ícono azul «Compartir».
    How to Add a Guest in Notion From a Mobile Device 4
  • Ingrese la dirección de correo electrónico del invitado que desea invitar.
    How to Add a Guest in Notion From a Mobile Device 5
  • Seleccione el nivel de acceso que desea otorgar a su invitado.
    How to Add a Guest in Notion From a Mobile Device 6
    • Acceso completo: el invitado podrá editar y compartir la página con otros
    • Puede editar: pueden editar la página pero no tendrán permiso para compartirla con otros
    • Puede comentar: este nivel solo permite a los invitados ver y comentar en la página, y no pueden editar ni compartir
    • Puede ver: con este permiso, un invitado solo puede ver la página
  • Después de otorgarle a su invitado el nivel apropiado de acceso, presione el botón «Invitar».
    How to Add a Guest in Notion From a Mobile Device 7
  • Su invitado recibirá un correo electrónico con un enlace a su página de Notion. Una vez que hagan clic en el enlace, si no tienen una cuenta de Notion, se les pedirá que creen una cuenta gratuita.

      Cómo conectarse a varias cuentas de Discord

    preguntas frecuentes

    ¿Hay un límite en la cantidad de invitados que puedo agregar?

    La respuesta a esta pregunta depende del plan de Notion que esté utilizando actualmente. Para los usuarios del plan personal gratuito, existe un límite de cinco invitados por espacio de trabajo. Si usa uno de los planes pagos, puede invitar a un número ilimitado de personas al espacio de trabajo. Sin embargo, tenga en cuenta que hay un límite de 1000 invitados por página.

    Agregué un invitado, pero inmediatamente se convirtió en miembro. ¿Como paso?

    Los invitados se agregan inmediatamente como miembros si habilitó la configuración de Dominios permitidos. Puede deshabilitar esta función yendo a Configuración y Miembros, ubicado en la barra lateral izquierda.

    Agregar un invitado en Notion es fácil

    Notion hace que sea increíblemente fácil agregar un invitado a su página, ya sea usando la aplicación móvil o usando su computadora de escritorio. Simplemente inicie sesión en su cuenta y navegue a la página que desea compartir. Tendrá la opción de dar a los invitados acceso completo o limitado. Si aún no usan Notion, el enlace que recibirán en un correo electrónico los invitará a crear una cuenta gratuita.

    ¿Tuviste que agregar un invitado en Notion? ¿Te ayudó la información de este artículo a agregarlos? Háganos saber en la sección de comentarios.

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