Cómo administrar notificaciones de correos electrónicos importantes en iPhone o Android

El correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados en el mundo moderno. Sin embargo, también es un paraíso para los vendedores y anunciantes que envían spam a nuestras bandejas de entrada todos los días. Con todos los mensajes sin importancia, se vuelve demasiado difícil seguir los importantes.

Afortunadamente, puede cambiar la configuración de su teléfono y la aplicación de mensajería para marcar ciertos remitentes de mensajes como importantes y recibir notificaciones de ellos de inmediato. Así es como puede actualizar su dispositivo iPhone o Android para que nunca más se pierda un correo electrónico importante.

Cómo administrar notificaciones de correos electrónicos importantes en iPhone o Android

iOS y Android permiten a los usuarios configurar notificaciones usando diferentes aplicaciones. Por ejemplo, los usuarios de Apple pueden usar Gmail o la aplicación de correo integrada para recibir notificaciones sobre correos electrónicos importantes. De manera similar, los usuarios de Samsung pueden usar Gmail o Email, el servicio de correo electrónico integrado del teléfono.

En los pasos a continuación, describimos los pasos más fáciles y populares por dispositivo. No dude en consultar la opción de Gmail más adelante en el artículo si este es su servicio de correo electrónico preferido.

Use la aplicación Mail (iOS 11 y superior)

Los dispositivos iPhone y iPad tienen una aplicación de correo predeterminada llamada Mail. Los usuarios pueden configurar Mail para recibir correos electrónicos de los principales proveedores de correo electrónico, como Yahoo, Gmail o Microsoft Outlook. Si aún no ha configurado su aplicación de correo, así es como se hace:

Inicie la aplicación «Configuración» en su iPhone.

Vaya a «Cuentas», luego «Agregar una cuenta».

Elija el servicio de correo electrónico o elija «Otro» para agregar un correo electrónico manualmente.

Siga las instrucciones en pantalla según el servicio. La mayoría de las veces, solo necesita ingresar su correo electrónico y contraseña seguidos de una breve descripción (Trabajo, Personal, etc.)

Cuando todo esté configurado, puede crear una lista VIP en la aplicación Correo. Recibirá una notificación de sonido especial cada vez que llegue un correo electrónico de esta lista. Aquí se explica cómo agregar direcciones de correo electrónico a la lista importante:

Inicie la aplicación Correo en su iPhone.

Busque el remitente que desea agregar como VIP.

Toca su dirección de correo electrónico.

Toque «Listo» para «Agregar a VIP».

También puede agregar remitentes a esta lista siguiendo los pasos alternativos a continuación:

Abra la aplicación Correo y toque «VIP» si ya hay contactos en esta lista.

Toca el ícono «i» al lado de la sección VIP.

Presiona «Agregar VIP».

Elija un nombre de la lista de contactos.

Ahora que configuró la aplicación Mail y agregó contactos a la lista VIP, es hora de habilitar las notificaciones en la configuración de su teléfono.

Abre la aplicación de configuración de tu iPhone.

Vaya a «Correo», luego a «Notificaciones».

Haz clic en «Personalizar notificaciones».

Seleccione VIP y elija el estilo de alerta que desee.

Haga clic en «Sonidos» para ajustar la vibración y el tono.

También puede crear un ambiente personalizado yendo a «Vibración» y luego desplazándose hacia abajo hasta «Crear nuevo ambiente».

Además, puede establecer horas específicas en las que desea que lleguen las notificaciones de la aplicación de correo. Por ejemplo, es posible que desee recibir notificaciones importantes por correo electrónico independientemente de la hora del día. O tal vez apagarlos después de que termine la jornada laboral a las 5:00 p. m. Puede cambiar esta configuración yendo a «Configuración» y luego a «Notificaciones» en su iPhone.

Use la aplicación de correo electrónico para dispositivos Samsung

Todos los teléfonos Android tienen una aplicación de mensajería integrada llamada Correo electrónico. Esta aplicación permite a los usuarios administrar varias cuentas desde una única plataforma unificada. Aquí se explica cómo configurarlo:

Abra la aplicación de correo electrónico de la lista de aplicaciones de su teléfono y abra la sección «Menú».

Toque «Configuración», que está representado por un icono de engranaje.

Agregue una nueva cuenta ingresando su correo electrónico y contraseña.

Ahora que ha iniciado sesión en la aplicación, así es cómo configurar contactos VIP.

Ve a «Configuración» de la aplicación y selecciona «Notificaciones».

Asegúrese de que las notificaciones del remitente VIP estén habilitadas.

Toque «Sonido de notificación» y luego «Vibraciones» para cambiar el tipo de alerta.

Vuelve al menú central y pulsa «VIP».

Pulse el botón «+».

Ingrese las direcciones de correo electrónico de remitentes importantes o seleccione personas de la libreta de direcciones de Contactos.

Eso es. La próxima vez que reciba un correo electrónico del remitente designado como VIP, verá una notificación en su teléfono.

Para otros Android: prueba la aplicación Gmail

Gmail es posiblemente el proveedor de correo electrónico más popular que existe. La aplicación está repleta de funciones y permite a los usuarios crear filtros para correos electrónicos importantes. Los usuarios también pueden etiquetar y destacar automáticamente correos electrónicos de personas específicas. Entonces es posible recibir notificaciones telefónicas cada vez que llega un correo electrónico de una categoría de etiqueta en particular.

Tenga en cuenta que no es posible configurar correos electrónicos importantes como etiquetados automáticamente en dispositivos telefónicos. Deberá usar su escritorio para realizar los siguientes pasos.

Ir a www.gmail.com e inicie sesión en su cuenta de Google.

Abra el mensaje de la dirección de correo electrónico que desea marcar como importante.

Haga clic en los «3 puntos» al lado de la «respuesta». Puede encontrar este botón en la parte superior derecha de la ventana.

Elija «Filtrar mensajes como este» en el menú desplegable.

Se abrirá un nuevo formulario donde el correo electrónico del remitente se autocompletará. Toque la opción «Crear filtro» en la parte inferior del formulario.

Asegúrate de que la casilla «Aplicar etiqueta:» esté marcada.

Elija «Elegir una etiqueta», luego «Nueva etiqueta».

Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Elija un nombre para la etiqueta y presione «Crear».

La página lo redirigirá al cuadro «Aplicar etiqueta». Toque «Crear filtro» en la parte inferior del cuadro para confirmar su configuración.

También hay otra forma de etiquetar correos electrónicos que puede ser más fácil para usted:

Toque el ícono de configuración de «engranaje» en la bandeja de entrada de Gmail y navegue hasta «Ver todas las configuraciones».

Abra la pestaña «Filtro y direcciones bloqueadas», luego «Crear un nuevo filtro» en la parte inferior de la lista.

Ingrese la dirección de correo electrónico que desea marcar y presione el enlace «Crear un filtro con esta búsqueda».

Haga clic en el cuadro «Aplicar etiqueta:», luego en «Elegir una etiqueta», luego en «Nueva etiqueta».

Asigne un nombre a la etiqueta en la nueva ventana emergente y presione «Crear».

Verás el cuadro «Apple the Label:» nuevamente. Toca «Crear filtro» para terminar.

Finalmente, debe cambiar la configuración de Android para recibir una notificación cada vez que llegue un correo electrónico de la etiqueta que acaba de crear.

Vaya a la aplicación Gmail en su dispositivo Android.

Abra «Configuración» en la esquina superior izquierda.

Haga clic en la dirección de correo electrónico desde la que recibió correos electrónicos importantes.

Marque «Notificaciones», luego desplácese hacia abajo hasta «Administrar etiquetas».

Encuentra la etiqueta que acabas de crear y tócala.

Permita que el sistema sincronice su correo y seleccione «30 días» de la lista de opciones de sincronización.

Aparecerá una pantalla de notificación una vez que se complete la sincronización. Toca «Etiquetar notificaciones» para personalizar las vibraciones y los sonidos.

Finalmente, ve a tu bandeja de entrada principal y desactiva la sección «Etiquetar notificaciones».

Tome el control de las notificaciones importantes por correo electrónico

Clasificar las listas de correo electrónico para encontrar mensajes importantes es una tarea agotadora y que requiere mucho tiempo. Afortunadamente, los sistemas iOS y Android ofrecen soluciones flexibles que le permiten limitar las notificaciones telefónicas a correos electrónicos importantes o configurar vibraciones y tonos personalizados para remitentes particulares.

Los pasos anteriores deberían funcionar para todos los usuarios de dispositivos iPhone, Samsung y Android. Tenga en cuenta que, como usuario de Samsung, puede elegir entre configurar la aplicación Gmail o Email. Los usuarios de Apple también pueden seguir los pasos para Gmail si esa es su plataforma de correo electrónico preferida.

¿Qué tipos de correos electrónicos ha marcado como importantes? ¿Prefiere bloquear por completo todas las demás notificaciones o acaba de agregar un nuevo estilo de tono de llamada para su correo importante? Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

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