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Apple realmente quiere que etiquetes tus archivos

Aunque Apple no lo ha dicho directamente, el etiquetado parece ser cada vez más importante en todas sus plataformas y probablemente lo ayudará a hacer las cosas.

Apple amplía el soporte de balizas

Apple lo hará extender el soporte de etiquetas a notas y recordatorios sobre iPhone, Mac y iPad pronto. Estos funcionan de la misma manera que las etiquetas ya lo hacen al etiquetar documentos, imágenes y otros activos en su Mac, lo que facilita la búsqueda de colecciones relevantes de ese contenido y permite búsquedas de carpetas potentes.

Si está acostumbrado a usarlos, las etiquetas proporcionan:

  • Una forma estructurada de compartir contenido en diferentes carpetas;
  • La capacidad de crear carpetas inteligentes para contenido etiquetado, lo que facilita el seguimiento incluso de proyectos complejos, pero solo en una Mac.
  • Sincroniza con iCloud Drive, que extiende el etiquetado a todos tus dispositivos en los que hayas iniciado sesión con el mismo ID de Apple.

Sin embargo, existen algunas limitaciones, como no poder crear una carpeta inteligente en iOS.

Cómo funcionan las etiquetas

Las etiquetas están codificadas por colores y se pueden nombrar para ayudarlo a rastrear un proyecto. Si sincroniza cosas con su ID de Apple e iCloud, descubrirá que las mismas etiquetas proliferan en todas sus plataformas, lo que facilita el seguimiento de los proyectos en curso.

Encontrará una lista de todas sus etiquetas actuales disponibles en la aplicación Archivos en todos sus dispositivos Apple y en el Finder en su Mac. Toque uno de ellos para encontrar todos los artículos con esa etiqueta.

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Lo que hace que las etiquetas sean más útiles es que puede asignar varias etiquetas a un elemento. Il s’agit d’un avantage par rapport aux structures de fichiers hiérarchiques conventionnelles, car vous pouvez avoir un fichier partagé entre plusieurs projets : un plan architectural peut être rendu détectable à l’aide de balises de client, d’entrepreneur et de facturation , por ejemplo.

Asignación de etiquetas

La asignación de etiquetas no está tan unificada en las plataformas de Apple como me gustaría:

  • En una Mac, puede asignar una etiqueta cuando guarda un elemento usando la barra justo debajo del campo Guardar como.
  • En una Mac, puede asignar una etiqueta seleccionando un elemento en el Finder y presionando Ctrl y haciendo clic en una etiqueta del menú contextual.
  • En iPad y iPhone, debe abrir la aplicación Archivos, ubicar un elemento que ya haya guardado, mantener presionado ese elemento hasta que aparezca un menú, luego asignar etiquetas usando el elemento Etiquetas de este menú.
  • En iPad y iPhone, también puede asignar etiquetas a un documento cuando está abierto; solo toque el ícono Compartir y desplácese hacia abajo para encontrar Agregar etiquetas.
  • Aunque hay otras formas de establecer etiquetas, estos son los enfoques más simples.

[Also read: How to make Spotlight work for you]

Si bien puede crear carpetas inteligentes que busquen etiquetas específicas o conjuntos de etiquetas en su Mac, no puede hacerlo en dispositivos iOS. Por supuesto, puede encontrar elementos etiquetados con la nube de etiquetas en Finder o iCloud Drive.

Aquí hay más información sobre cómo definir y usar etiquetas.

Próximamente en Notas y recordatorios

Lo nuevo de este otoño en Notas y recordatorios será la introducción de compatibilidad con balizas en estas aplicaciones. Apple ha facilitado la tarea de etiquetarlos, simplemente escriba #NameOfTag y aparecerán.

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La limitación es que estas etiquetas solo aparecen en estas aplicaciones, por lo que una nota no será detectable en una carpeta inteligente en su Mac, por ejemplo. Sin embargo, creo que las notas etiquetadas se volverán particularmente populares.

Etiqueta de disciplina

El problema con las balizas es la disciplina.

Cuando tiene prisa, siempre es tentador omitir la asignación de una etiqueta a un documento u otro elemento que esté guardando, pero los beneficios de hacerlo pueden ser inmensos. Encontrará archivos más rápido, reducirá la cantidad de elementos duplicados que encuentra en su(s) sistema(s) y rastreará más fácilmente su trabajo en todos sus dispositivos.

Por supuesto, para obtener estos beneficios, debe mantener la disciplina de baliza:

  • Mantenga los nombres de las etiquetas cortos.
  • Úsalos consistentemente.
  • Use colores de etiqueta: rojo para archivos de proyecto y verde para archivos personales, por ejemplo.
  • Dedique un tiempo a pensar en cómo crear un sistema de etiquetado: puede tener etiquetas para diferentes proyectos, así como etiquetas para diferentes usos, como «Facturación», «Para revisar», o un número de cliente o trabajo.
  • Asigne varias etiquetas para obtener los mejores resultados.
  • Revisa regularmente las etiquetas que usas y elimina o combina las que ya no usas.
  • Lo más importante: nunca olvides etiquetar un artículo.

La introducción de etiquetas en Recordatorios y Notas por parte de Apple parece simbolizar un mayor compromiso con el marcado, lo que me hace imaginar que el uso efectivo de las etiquetas será más importante a medida que itera a través de sus plataformas existentes.

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